社区物业库存管理的一个关键目标是提高运营效率。通过合理规划、组织和控制库存,社区物业管理者可以确保必要的物资随时可用,从而避免了因缺货或过剩而造成的浪费。有效的库存管理可以确保社区物业的各个部门都能够按计划运作,提高整体的工作效率。
市场上的库存管理系统非常多,在众多的库存管理系统中,马克智慧服务平台库存管理功能尤为适合社区物业公司库存管理。马克智慧服务平台库存功能能够实现对库存的实时监控,让物业管理者能够随时随地准确了解库存情况,从而及时调整采购计划,避免因为库存不足或过剩而导致的问题。
马克智慧服务平台的库存管理功能包括录入物品信息,如名称、编号、图片、分类、价格以及最低库存提醒。此外,用户还可以自定义其他项,系统支持生成与物品相关的出入库单,方便进行物品盘点,并提供库存统计功能,使用户随时了解物品库存情况。
马克智慧服务平台库存管理功能使用
物品管理功能操作方法
使用库存管理功能,需要先添加物品。
方案一:手动添加物品
从马克App进入团队 ->【工作台】->【库存管理】->【物品管理】->【添加物品】
物品名称:填写物品的名称物品编号:如果物品本身有条形码,可以点击最右侧的扫描录入物品图片:可以录入多张物品的图片物品分类:可以自定义物品的分类物品价格:可以填写物品的入库价格,库存统计会按照入库价自动统计库存价格最低库存:输入后,当当前库存小于此数值是就会发送提醒给管理员
方案二:批量导入物品(👍推荐)
从电脑进入马克管理后台,进入【库存管理】->【物品管理】->【更多】->【批量导入物品】,下载模板填写后导入即可
添加的物品,可以批量导出物品的条形码,打印后可以粘贴到物品上
入库操作步骤
方法一:拍照识别物品条形码(推荐)
打开马克App->选择入库水印,对准物品条形码拍照后识别,生成对应的入库单,修改入库数量,保存后系统自动增加此物品的库存。(非管理添加的入库单,需要管理员审核通过后才能入库)
方法二:手动选择物品入库
打开马克App进入团队->【工作台】->【库存管理】->【出入库】->【入库记录】->【添加入库】,选择入库物品,填写入库数量,保存后系统自动增加此物品的库存。(非管理添加的入库单,需要管理员审核通过后才能入库)
出库操作方法
方法一:拍照识别物品条形码(推荐)
打开马克App->选择出库水印,对准物品条形码拍照后识别,生成对应的出库单,修改出库数量,保存后系统自动减少此物品的库存。(非管理添加的出库单,需要管理员审核通过后才能出库)
方法二:手动选择物品出库
打开马克App进入团队->【工作台】->【库存管理】->【出入库】->【出库记录】->【添加出库】,选择出库物品,填写出库数量,保存后系统自动减少此物品的库存。(非管理添加的出库单,需要管理员审核通过后才能出库)
如何操作盘点
盘点功能是用于校对实际库存和系统记录的库存是否有差异,有差异可以进行调整库存
方法一:拍照识别物品条形码(推荐)
打开马克App->选择入库水印,对准物品条形码拍照后识别,生成对应的盘点库单,输入物品实际的盘点数量,保存后,如果库存差异,会提醒待调整库存提醒,管理确认后才能真正的调整库存(调整库存的方式是系统通过生成出库单/入库单进行库存调整)
方法二:手动选择物品进行盘点
打开马克App进入团队->【工作台】->【库存管理】->【盘点】->【新增盘点】,选择盘点物品,输入物品实际的盘点数量,保存后,如果库存差异,会提醒待调整库存提醒,管理确认后才能真正的调整库存(调整库存的方式是系统通过生成出库单/入库单进行库存调整)
统计查看方法
可以按如下图两个维度查看统计:
1.库存的统计
按物品的维度进行统计,查看物品的期初库存、出库数量、入库数量、期末库存、期末库存金额(期末库存金额=期末库存数量*物品价格)
2.成员出入库统计
按成员的维度进行统计,查看成员的出库物品数量和入库物品数量
某社区物业仓库一直采用传统的手工记录和人工盘点方式,导致信息不准确、响应慢、出入库操作繁琐等问题。管理人员面临库存不透明、难以及时调度物资等问题。后引入马克智慧服务平台库存管理系统管理,该社区物业仓库成功解决了过去管理中的种种问题,实现了管理效率的提升和成本的控制,同时,采购计划更加合理。
总的来说,社区物业库存管理的重要性不可忽视。社区物业需要借库存管理系统,提高工作效率,降低成本,提升服务质量。只有通过精细化的库存管理,社区物业管理才能更好地服务社区,满足居民和商户的需求,赢得业主的认可。
原标题:社区物业公司库存巡查记录系统,高效的管理方法
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