社区物业公司库存巡查记录系统，高效的管理方法

社区物业库存管理的一个关键目标是提高运营效率。通过合理规划、组织和控制库存，社区物业管理者可以确保必要的物资随时可用，从而避免了因缺货或过剩而造成的浪费。有效的库存管理可以确保社区物业的各个部门都能够按计划运作，提高整体的工作效率。

市场上的库存管理系统非常多，在众多的库存管理系统中，马克智慧服务平台库存管理功能尤为适合社区物业公司库存管理。马克智慧服务平台库存功能能够实现对库存的实时监控，让物业管理者能够随时随地准确了解库存情况，从而及时调整采购计划，避免因为库存不足或过剩而导致的问题。

马克智慧服务平台的库存管理功能包括录入物品信息，如名称、编号、图片、分类、价格以及最低库存提醒。此外，用户还可以自定义其他项，系统支持生成与物品相关的出入库单，方便进行物品盘点，并提供库存统计功能，使用户随时了解物品库存情况。

马克智慧服务平台库存管理功能使用

物品管理功能操作方法

使用库存管理功能，需要先添加物品。

方案一：手动添加物品

从马克App进入团队 ->【工作台】->【库存管理】->【物品管理】->【添加物品】

物品名称：填写物品的名称物品编号：如果物品本身有条形码，可以点击最右侧的扫描录入物品图片：可以录入多张物品的图片物品分类：可以自定义物品的分类物品价格：可以填写物品的入库价格，库存统计会按照入库价自动统计库存价格最低库存：输入后，当当前库存小于此数值是就会发送提醒给管理员

方案二：批量导入物品（👍推荐）

从电脑进入马克管理后台，进入【库存管理】->【物品管理】->【更多】->【批量导入物品】，下载模板填写后导入即可

添加的物品，可以批量导出物品的条形码，打印后可以粘贴到物品上

入库操作步骤

方法一：拍照识别物品条形码（推荐）

打开马克App->选择入库水印，对准物品条形码拍照后识别，生成对应的入库单，修改入库数量，保存后系统自动增加此物品的库存。（非管理添加的入库单，需要管理员审核通过后才能入库）

方法二：手动选择物品入库

打开马克App进入团队->【工作台】->【库存管理】->【出入库】->【入库记录】->【添加入库】，选择入库物品，填写入库数量，保存后系统自动增加此物品的库存。（非管理添加的入库单，需要管理员审核通过后才能入库）

出库操作方法

方法一：拍照识别物品条形码（推荐）

打开马克App->选择出库水印，对准物品条形码拍照后识别，生成对应的出库单，修改出库数量，保存后系统自动减少此物品的库存。（非管理添加的出库单，需要管理员审核通过后才能出库）

方法二：手动选择物品出库

打开马克App进入团队->【工作台】->【库存管理】->【出入库】->【出库记录】->【添加出库】，选择出库物品，填写出库数量，保存后系统自动减少此物品的库存。（非管理添加的出库单，需要管理员审核通过后才能出库）

如何操作盘点

盘点功能是用于校对实际库存和系统记录的库存是否有差异，有差异可以进行调整库存

方法一：拍照识别物品条形码（推荐）

打开马克App->选择入库水印，对准物品条形码拍照后识别，生成对应的盘点库单，输入物品实际的盘点数量，保存后，如果库存差异，会提醒待调整库存提醒，管理确认后才能真正的调整库存（调整库存的方式是系统通过生成出库单/入库单进行库存调整）

方法二：手动选择物品进行盘点

打开马克App进入团队->【工作台】->【库存管理】->【盘点】->【新增盘点】，选择盘点物品，输入物品实际的盘点数量，保存后，如果库存差异，会提醒待调整库存提醒，管理确认后才能真正的调整库存（调整库存的方式是系统通过生成出库单/入库单进行库存调整）

统计查看方法

可以按如下图两个维度查看统计：

1.库存的统计

按物品的维度进行统计，查看物品的期初库存、出库数量、入库数量、期末库存、期末库存金额（期末库存金额=期末库存数量*物品价格）

2.成员出入库统计

按成员的维度进行统计，查看成员的出库物品数量和入库物品数量

某社区物业仓库一直采用传统的手工记录和人工盘点方式，导致信息不准确、响应慢、出入库操作繁琐等问题。管理人员面临库存不透明、难以及时调度物资等问题。后引入马克智慧服务平台库存管理系统管理，该社区物业仓库成功解决了过去管理中的种种问题，实现了管理效率的提升和成本的控制，同时，采购计划更加合理。

总的来说，社区物业库存管理的重要性不可忽视。社区物业需要借库存管理系统，提高工作效率，降低成本，提升服务质量。只有通过精细化的库存管理，社区物业管理才能更好地服务社区，满足居民和商户的需求，赢得业主的认可。

原标题：社区物业公司库存巡查记录系统，高效的管理方法